Mijozlarning shaxsiy ma’lumotlarini himoya qilish moliyaviy xizmatlar sektori, tibbiyot muassasalari va davlat boshqaruvida zarur. Turli usullar, vositalar, shakllar va qurilmalar mavjud muhim hisobotlarni, hujjatlarni va boshqa korxonadagi maxfiy ma’lumotlarni himoya qilish uchun texnik sizib chiqish kanallarini bloklash va cheklangan ma’lumotlarni internetda tarqatishni to’xtatish, lekin ularni tanlashdan oldin korxonalar tekshirilishi va audit qilinishi kerak. Intellectual IT Distribution mutaxassislari korxonalarni kompyuter tizimlaridagi tekshiruvlarga yordam beradi, yashirin shaxsiy ma’lumotlarning eng ehtimoliy sizib chiqishi joylarini aniqlash, kompaniyaning faoliyatiga oid ma’lumotlarni himoya qilish va tarqatish kanallarini ta’minlash.
Kompaniyani qanday himoya qilish va turli kanallar orqali ma’lumotlarning sizib chiqishini oldini olish mumkin?
Dastlab, ma’lumotlarni texnik himoya qilish usullari korxona faoliyatiga tashqi ta’sirlarni oldini olish talablariga mos kelardi, so’ngra mumkin bo’lgan ichki sizib chiqish kanallari ham nazorat ostida bo’ldi.
Oxirgi o’n yilliklarda Ukrainada tezkor kompyuterizatsiya jarayoni kechdi. Ko’p firmalar va korxonalardagi hujjat aylanishi elektron shaklga o’tkazilgan, va zarur ma’lumotlar xodimlar tomonidan quyidagi yo’llar orqali olinadi va jo’natiladi:
- elektron pochta;
- Internet tarmoqlari;
- bosma;
- o’chiriladigan media vositalari;
- messengerlar.
Endi hisobotni eshitish uchun yig’ilishlarga qatnashish shart emas, yig’ilishlar tobora ko’proq videokonferensiyalar shaklida o’tkaziladi. Ushbu ma’lumot oqimlarining nazorati uchun maxsus DLP tizimlar mavjud. Ular barcha tarqatish kanallarini doimiy ravishda tahlil qilish, ma’lumotlarni eng zamonaviy usullar yordamida aniqlash va shubhali hollarda ularning tarqalishining oldini olish imkonini beradigan qobiliyatga ega. Bunday zamonaviy tizimlar takomillashtirilgan va noto’g’ri ijobiy natijalar soni kam.
IRM ma’lumotlarini ishonchli himoya qilishning tamomila turli usuli mavjud. Bu xodimlarning kirishini cheklashga asoslangan. Bunday holda, barcha kontent maxfiylik sinfiga mos keladigan ma’lum yorliqlarga ega bo’lib, faqat o’qish, tahrirlash, nusxa ko’chirish huquqiga ega bo’lgan shaxslarga mavjud bo’ladi. Har ikkala tizimni qo’llab, eng yaxshi samaradorlikka erishish mumkin. Muhim ma’lumotlarni kompaniya kompyuter tarmog’iga zararli dastur kirishi natijasida yo’qotishingiz mumkin, tasodifiy olib tashlanish va arxivlash qurilmasi bunga yo’l qo’ymaslikda yordam beradi. Muntazam arxivlash yo’qotilgan taqdirda barcha kerakli ma’lumotlarni tiklashga yordam beradi.
Turli kompaniyalar tuzilmasi bir-biridan sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Kichik firmalarda barcha xodimlar bir-biri bilan ko’proq muloqot qilishadi va ko’p masalalar yuzma-yuz uchrashuvlar va jonli suhbatlar orqali hal qilinadi. Ushbu biznes boshqaruvi usuli ancha samarali, chunki rahbar doimo voqealar markazida bo’lib, barcha masalalarni yaxshi biladi, ammo katta kompaniyalarda amalga oshirib bo’lmaydi.
